平顶山恒企会计培训学校 培训资讯

保存电算化的时间和方法

来源:平顶山恒企会计培训学校  时间:2018-09-15 15:27:54

保管会计电算化档案有以下几种方法:确定管理范围,制定管理措施,磁性介质的管理在单位内部必须有明确备案数据的时间间隔.


平顶山恒企会计培训学校


  平顶山恒企会计培训学校教你如何保管会计电算化档案:

  (l)确定管理范围。

  电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。

  (2)制定管理措施。

  与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]132号),"会计档案保管期限表"中所列的保存期限进行管理。会计相关职能部门应紧密配合,确认合法的会计档案内容,制定严格管理措施。

  (3)磁性介质的管理。

  存贮于磁性介质上的会计资料,在未打印成书面资料前要妥善保管,并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限。在单位内部电算档案管理制度中,必须明确备份数据的时间间隔。备份盘也要定期复制,以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失,提高电算化会计资料保存的安全系数。

  (4)会计档案存放要求。

  电算化会计资料存在于磁性介质中,所以对电算化会计档案资料的存放,要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。重要的会计数据应双备份,并分别存于两个以上不同的地点。会计数据的备份盘,应对标号方法进行统一规定,列入档案管理制度的书面文件。备份盘应贴写好保护标签,存放于铁皮保存柜中。按财政部要求,大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据,尽量少用软盘存储会计档案。

  (5)开发资料管理。

  会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理。其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年。

  更多资讯尽在平顶山恒企会计培训学校:http://pdshqjy.5zix.com/  QQ:3597613274   电话:18137140568


尊重原创文章,转载请注明出处与链接:http://pdshqjy.5zix.com/news/37747/ 违者必究! 以上就是平顶山恒企会计培训学校 小编为您整理保存电算化的时间和方法的全部内容。


申请试听课程

只要一个电话
我们免费为您回电

较新课程

平顶山初级会计职称培训班

平顶山初级会计职称培训班

恒企会计培训学校提供初级会计职称全科目培

咨询 报名

平顶山中级会计职称培训班

平顶山中级会计职称培训班

温馨提示:报考中级会计职称,不管你有没有

咨询 报名

平顶山真账实操快速上岗培训课程

平顶山真账实操快速上岗培训课程

恒企会计培训学校为学员讲解各种会计实操做

咨询 报名

平顶山猎才计划管理会计培训课程

平顶山猎才计划管理会计培训课程

从会计入门级、实务级、全能级、精英级、卓

咨询 报名

平顶山大专本科学历提升课程

平顶山大专本科学历提升课程

中央财大研修班是中国高端财经人才培养的摇

咨询 报名